Con il Portale dedicato alle aziende Up Day hai tutte le soluzioni a portata di click.
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Gestisci
Nel menù "Gestisci" trovi i dati della tua azienda e dei dipendenti.
Puoi aggiungerne di nuovi o disattivarli se non presenti più in azienda, per avere tutto sotto controllo.
E se fai parte di un Gruppo puoi aggiungere le altre aziende per gestirle da un unico account Up Day facendone richiesta.
Selezionando Altri Profili, puoi inviare la richiesta per attivare i tuoi collaboratori ad accedere alla piattaforma e diventare operativi. -
Assistenza
Hai bisogno di supporto?
Nel menù "Assistenza" puoi inviare le tue richieste allo staff del Servizio Clienti.
Puoi compilare il form ed inviare la tua richiesta oppure chiamare il numero dedicato.
Leggi le funzionalità del menù dedicato alla tua soluzione.
Buono Pasto Elettronico
Video di Presentazione del Portale
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Ordina e Stampa Card
Stampa le Card e fai l'Ordine dei Buoni Pasto in un’unica operazione, per una gestione più smart!
- Fai click sul menù "Buono Pasto Elettronico" e seleziona la voce Ordina
- Scegli la rete, il contratto, inserisci nome dell’ordine e la data a partire dalla quale i buoni saranno utilizzabili.
Vengono visualizzati anche i valori dei buoni consentiti nel tuo contratto.
Cliccando sul pulsante "Aggiungi", è possibile aggiungere un nuovo valore, che potrai selezionare negli step successivi. - Seleziona Carica File e Scarica il Tracciato Ordine
- Compila il file xls e caricalo nell’area con Trascina File o Apri selezione
- Verifica il riepilogo e Conferma
Ricevi le Card entro 7 giorni.
I buoni saranno disponibili a partire dalla data che hai impostato (data spendibilità).
Ritrovi i nominativi dei dipendenti inseriti nel file xls, nella sezione Dipendenti del menù "Gestisci".
Nella sezione Monitora puoi verificare lo stato di avanzamento e tutti i dettagli dell’ordine.
Video Istruzioni per il'Ordine e la Stampa Card in un'unica operazione
Vuoi ricevere prima le card e ordinare i Buoni Pasto in un secondo momento?
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Stampa Card
- Fai click sul menù "Buono Pasto Elettronico" e seleziona la voce Stampa Card
- Scegli la rete e inserisci nome dell’ordine
- Seleziona Carica File e Scarica il Tracciato Ordine
- Compila il file xls e caricalo nell’area con Trascina File o Apri selezione
- Verifica il riepilogo e Conferma
Ricevi le Card entro 7 giorni.
I buoni saranno disponibili a partire dalla data che hai impostato (data spendibilità).
Ritrovi i nominativi dei dipendenti inseriti nel file xls, nella sezione Dipendenti del menù "Gestisci".
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Ordina Buoni Pasto
- Fai click sul menù "Buono Pasto Elettronico" e seleziona la voce Ordina
- Scegli la rete, il contratto, inserisci nome dell’ordine e la data a partire dalla quale i buoni saranno utilizzabili.
Vengono visualizzati anche i valori dei buoni consentiti nel tuo contratto.
Cliccando sul pulsante "Aggiungi", è possibile aggiungere un nuovo valore, che potrai selezionare negli step successivi. - Seleziona Carica File e Scarica il Tracciato Ordine
- Compila il file xls e caricalo nell’area con Trascina File o Apri selezione
- Verifica il riepilogo e Conferma
I buoni saranno disponibili a partire dalla data che hai impostato (data spendibilità).
N.B. Se vuoi effettuare l'ordine SENZA caricare il file xls, leggi la procedura "Hai pochi dipendenti e non vuoi caricare file xls?" al punto 2.
Video Istruzioni per ricevere prima le Card e fare l'ordine Buoni Pasto in un secondo momento
Hai pochi dipendenti e non vuoi caricare file xls?
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Stampa Card
- Fai click sul menù "Gestisci" e seleziona la voce Dipendenti
- Clicca su Aggiungi Dipendenti
- Compila tutti i campi e alla sezione Buono Pasto Elettronico, seleziona l'indirizzo di consegna card e la Rete (numero badge è facoltativo)
- Fai click sul menù "Buono Pasto Elettronico" e seleziona la voce Stampa Card
- Scegli la rete e inserisci nome dell’ordine
- Seleziona Dipendenti senza Card e conferma per ricevere le card
Ricevi le Card entro 7 giorni.
Ritrovi i nominativi dei dipendenti inseriti, nella sezione Dipendenti del menù "Gestisci".
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Ordina Buoni Pasto
- Fai click sul menù "Buono Pasto Elettronico" e seleziona la voce Ordina
- Scegli la rete, il contratto, inserisci nome dell’ordine e la data a partire dalla quale i buoni saranno utilizzabili.
Vengono visualizzati anche i valori dei buoni consentiti nel tuo contratto.
Cliccando sul pulsante "Aggiungi", è possibile aggiungere un nuovo valore, che potrai selezionare negli step successivi. - Seleziona Compila tabella, inserisci quantità, valore e Conferma
I buoni saranno disponibili a partire dalla data che hai impostato (data spendibilità).
Video Istruzioni per stampare prima le Card e fare l'Ordine Buoni in un secondo momento, SENZA caricare file xls
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Gestisci Card
In questa sezione, grazie ai filtri puoi effettuare la tua ricerca personalizzata delle Card associate ai dipendenti per data, ricarica, matricola, filiale etc.
Puoi bloccare la Card di un dipendente e visualizzare il tracking quando un dipendente ha richiesto la ristampa tramite app o portale dedicato a seguito dello smarrimento. -
Monitora
La sezione ti permette, grazie agli stati dell'ordine di visualizzare il processo del tuo ordine di Buoni Pasto o di stampa delle Card. Dall’elaborazione alla messa on line degli ordini, o alla consegna delle Card in azienda.
Nella sezione Monitora sono presenti tutti gli ordini relativi al prodotto e con i filtri è facile attivare una ricerca.
Le icone proposte nelle righe dell'ordine ti permettono di:
visualizzare il riepilogo dell'ordine
modificare l'ordine quando possibile
eliminare l'ordine quando possibile
visualizzare i dettagli dell'ordine
accedere all'area di download per visualizzare tutti i documenti contabili relativi all'ordine
seguire il tuo pacco con il tracking
Report
Nella sezione Report hai una dashboard per visualizzare il totale buoni utilizzati nel periodo selezionato, i primi 10 locali dove vengono spesi i buoni, i giorni della settimana con maggior utilizzo, le fasce orarie e tanto altro per tenere monitorato il servizio. Tutto nel rispetto della privacy.
Buono Pasto Cartaceo
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Ordina
Ordine NON NOMINATIVO dei Buoni Pasto
- Fai click sul menù "Buono Pasto Cartaceo" e seleziona la voce Ordina
- Scegli il contratto e inserisci nome dell’ordine.
Vengono visualizzati anche i valori dei buoni consentiti nel tuo contratto.
Cliccando sul pulsante "Aggiungi", è possibile aggiungere un nuovo valore, che potrai selezionare negli step successivi. - Seleziona NON NOMINATIVO su come vuoi effettuare l'ordine
- Seleziona la filiale, inserisci il numero di blocchetti, il numero di buoni e il valore
- Verifica il riepilogo e Conferma (puoi decidere di salvare in bozza il tuo ordine per riprenderlo in un secondo momento)
- Dopo la conferma hai 1h di tempo per modificarlo. Scaduto il tempo andrà in produzione
Ricevi i buoni entro 7 giorni.
Nella sezione Monitora puoi verificare lo stato di avanzamento e tutti i dettagli dell’ordine.
Video Istruzioni Ordine Buoni Pasto Cartacei NON nominativo
Ordine NOMINATIVO dei Buoni Pasto caricando file xls
- Fai click sul menù "Buono Pasto Cartaceo" e seleziona la voce Ordina
- Scegli il contratto e inserisci nome dell’ordine.
Vengono visualizzati anche i valori dei buoni consentiti nel tuo contratto.
Cliccando sul pulsante "Aggiungi", è possibile aggiungere un nuovo valore, che potrai selezionare negli step successivi. - Seleziona NOMINATIVO su come vuoi effettuare l'ordine
- Seleziona Carica File e Scarica il Tracciato Ordine
- Compila il file xls e caricalo nell’area con Trascina File o Apri selezione
- Verifica il riepilogo e Conferma (puoi decidere di salvare in bozza il tuo ordine per riprenderlo in un secondo momento)
- Dopo la conferma hai 1h di tempo per modificarlo. Scaduto il tempo andrà in produzione
Ricevi i buoni entro 7 giorni.
Ritrovi i nominativi dei nuovi dipendenti inseriti nel file xls, nella sezione Dipendenti del menù "Gestisci".
Nella sezione Monitora puoi verificare lo stato di avanzamento e tutti i dettagli dell’ordine.
Video Istruzioni Ordine Buoni Pasto Cartacei nominativo
Hai pochi dipendenti e vuoi fare l'Ordine NOMINATIVO dei Buoni Pasto SENZA caricare file xls?
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Inserisci nuovo dipendente
- Fai click sul menù "Gestisci" e seleziona la voce Dipendenti
- Clicca su Aggiungi Dipendenti e compila tutti i campi
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Ordina Buoni Pasto
- Fai click sul menù "Buono Pasto Cartaceo" e seleziona la voce Ordina
- Scegli il contratto e inserisci nome dell’ordine.
Vengono visualizzati anche i valori dei buoni consentiti nel tuo contratto.
Cliccando sul pulsante "Aggiungi", è possibile aggiungere un nuovo valore, che potrai selezionare negli step successivi. - Seleziona NOMINATIVO su come vuoi effettuare l'ordine
- Seleziona Compila tabella, inserisci il numero di blocchetti, il numero di buoni e il valore
- Verifica il riepilogo e Conferma (puoi decidere di salvare in bozza il tuo ordine per riprenderlo in un secondo momento)
- Dopo la conferma hai 1h di tempo per modificarlo. Scaduto il tempo andrà in produzione
Ricevi i buoni entro 7 giorni.
Nella sezione Monitora puoi verificare lo stato di avanzamento e tutti i dettagli dell’ordine.
Video Istruzioni Ordine Buoni Pasto Cartacei nominativo SENZA caricare file xls
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Monitora
Grazie agli Stati dell'ordine puoi visualizzare il processo del tuo ordine fino alla sua produzione, spedizione etc.
Nella sezione Monitora sono presenti tutti gli ordini relativi al prodotto e con i filtri è facile attivare una ricerca.
Le icone proposte nelle righe dell'ordine ti permettono di:- visualizzare il riepilogo dell'ordine
- modificare l'ordine quando possibile
- eliminare l'ordine quando possibile
- visualizzare il tracking della spedizione quando in transito con il corriere
- accedere all'area di download per visualizzare tutti i documenti contabili relativi all'ordine
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Report
Nella sezione Report hai una dashboard per visualizzare il totale buoni utilizzati nel periodo selezionato, i primi 10 locali dove vengono spesi i buoni, i giorni della settimana con maggior utilizzoe tanto altro per tenere monitorato il servizio. Tutto nel rispetto della privacy.
Buono Pasto Elettronico: Economy/Mensa Diffusa
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Stampa Card
In questa sezione puoi mettere in stampa le Card associate ai dipendenti, sia per i dipendenti senza Card che per quelli con Card bloccata.
- Fai click sul menù "Buono Pasto Elettronico" e seleziona la voce Stampa Card
- Scegli la rete e inserisci nome dell’ordine
- Seleziona Dipendenti senza Card, Carica File o Dipendenti con Card bloccata e conferma.
Ricevi le Card in azienda entro 7 giorni.
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Gestisci Card
In questa sezione, grazie ai filtri puoi effettuare la tua ricerca personalizzata delle Card associate ai dipendenti per data, matricola, filiale etc.
Puoi bloccare la Card di un dipendente o modificare alcune impostazioni della Card. -
Monitora
Nella sezione Monitora puoi visualizzare il riepilogo degli ordini di stampa delle card e tracciare la spedizione delle card in azienda e grazie ai filtri è facile attivare una ricerca.
Le icone proposte nelle righe dell'ordine ti permettono di:- visualizzare il riepilogo dell'ordine
- visualizzare il tracking della spedizione quando in transito con il corriere
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Report
Nella sezione Report hai una dashboard per visualizzare il totale buoni utilizzati nel periodo selezionato, i primi 10 locali dove vengono spesi i buoni, i giorni della settimana con maggior utilizzo e tanto altro per tenere monitorato il servizio. Tutto nel rispetto della privacy.
Report Mensa Diffusa
Nella sezione Report Mensa Diffusa hai una dashboard per visualizzare il dettaglio delle transazioni, i buoni utilizzati nel periodo selezionato, i primi 10 locali dove vengono spesi i buoni, i giorni della settimana con maggior utilizzo, le fasce orarie e tanto altro per tenere monitorato il servizio. Tutto nel rispetto della privacy.